A Solução
O Dokmee é um softwre de GED | ECM projetado para gerenciar documentos de diferentes formatos, estruturas e tamanhos, ajudando a otimizar espaço, aumentar a segurança e permitir um fluxo de trabalho eficiente. Possui licenciamento permanente e/ou por assinatura mensal tornando-o ideal para grandes departamentos, companhias e escritórios de pequeno e médio porte.
O que ele oferece
Oferece todos os recursos necessários para uma eficaz organização dos seus documentos eletrônicos. Através de uma interface amigável e intuitiva permite aramzenamento em pastas facilitando a pesquisa e o armazenamento das suas informações. O Dokmee é capaz de atender amplamente os objetivos da sua empresa, sobretudo, as necessidades dos seus usuários finais.
O que se pode fazer
Pode-se digitalizar documentos diretamente na ferramenta nos formatos TIFF e PDF, OCR, armazenar com segurança, organizar em pastas e sub-pastas, classificar documentos por índices, encontrar documentos de forma rápida, criar fluxos de trabalho, compartilhar documentos, entre outros. Consulte os módulos adiconais oferecidos e seus recursos.
O módulo de Workflow (fluxo de trabalho) permite criar várias rotas aos documentos gerenciados por esse modulo. O usuário pode participar desse fluxo e tomar uma decisão (aprovação ou reprovação) sobre o documento. Há uma área onde são armazenadas as solicitações, bem como, o sistema encaminha um e-mail avisando ao usuário que há um documento na sua caixa de entrada. 
O módulo OCR permite automatizar o processo de varredura dos documentos depois de digitalizados. Esse módulo permite criar uma fila de processamento do OCR rodando no servidor sem comprometer a performance do sistema. Além disso, pode-se agendar horarios especificos para executá-lo.
O Módulo de Retenção de Arquivo nada mais é do que criar uma temporalidade para tipos de documentos, ou seja, você pode dar aos documentos uma vida útil ou respeitar a sua tabela de temporalidade. O sistema irá criar um lista dos documentos expirados e solicitará uma ação para esses documentos.
O recurso de Auto index serve para automatizar o processo de importação de uma massa de documentos já indexados através de uma arquivo texto ou xml. O Dokmee irá importar essas imagens atribuindo a elas os respectivos indices. 
O recurso Auto Import é muito interessante quando se utilza muitos scanners, então esse recurso poderá ser configurado para varrer pastas na rede onde esses scanners estão armazenando as imagens e importa-las automaticamente para o Dokmee.
O Portal de consulta permite que um numero ilimitado de usuários consulte as bases do Dokmee através dos browsers e com atribuições reduzidas por defalt, ou seja, esses usuários poderá pesquisar, imprimir, enviar e-mails, criar notas e/ou exportar os documentos consultados. 
