Dokmee DMS
Dokmee

A Solução

O Dokmee é um softwre de GED | ECM projetado para gerenciar documentos de diferentes formatos, estruturas e tamanhos, ajudando a otimizar espaço, aumentar a segurança e permitir um fluxo de trabalho eficiente. Possui licenciamento permanente e/ou por assinatura mensal tornando-o ideal para grandes departamentos, companhias e escritórios de pequeno e médio porte.

O que ele oferece

Oferece todos os recursos necessários para uma eficaz organização dos seus documentos eletrônicos. Através de uma interface amigável e intuitiva permite aramzenamento em pastas facilitando a pesquisa e o armazenamento das suas informações. O Dokmee é capaz de atender amplamente os objetivos da sua empresa, sobretudo, as necessidades dos seus usuários finais.

O que se pode fazer

Pode-se digitalizar documentos diretamente na ferramenta nos formatos TIFF e PDF, OCR, armazenar com segurança, organizar em pastas e sub-pastas, classificar documentos por índices, encontrar documentos de forma rápida, criar fluxos de trabalho, compartilhar documentos, entre outros. Consulte os módulos adiconais oferecidos e seus recursos.

Algumas das principais funcionalidades
Dokmee Dokmee

OCR

Transforma imagens TIFF e PDF em imagens com texto pesquisável, além de converter imagens TIFF em PDF e vice-versa.

Workflow - Fluxo de Trabalho

Permite a customização de um fluxo de trabalho que pode ser criado para gerenciar o passo-a-passo de um processo com todas as suas imagens envolvidas.

Segurança

Cria múltiplos usuários com criptografia de senha na abertura e para as imagens onde as mesmas só poderão ser abertas dentro do Dokmee

Controle - Auditoria

Todas as ações executadas no Dokmee são gravadas em registros e podem ser pesquisadas por data, ação e usuário, ou seja, todas as ações podem ser auditadas.

Notas de Arquivo

Adiciona notas de texto a qualquer tipo de documento. Além do conteúdo da nota ser pesquisável!

Busca de Texto Completo

Executa buscas com texto completo baseado no índice dos originais. Os originais devem estar em formato de texto.

Recursos por versão



Módulos opcionais


O módulo de Workflow (fluxo de trabalho) permite criar várias rotas aos documentos gerenciados por esse modulo. O usuário pode participar desse fluxo e tomar uma decisão (aprovação ou reprovação) sobre o documento. Há uma área onde são armazenadas as solicitações, bem como, o sistema encaminha um e-mail avisando ao usuário que há um documento na sua caixa de entrada.

O módulo OCR permite automatizar o processo de varredura dos documentos depois de digitalizados. Esse módulo permite criar uma fila de processamento do OCR rodando no servidor sem comprometer a performance do sistema. Além disso, pode-se agendar horarios especificos para executá-lo.


Esse módulo permite juntar várias páginas de arquivos PDF ou TIFF num unico arquivo, além de renomea-los.

O Módulo de Retenção de Arquivo nada mais é do que criar uma temporalidade para tipos de documentos, ou seja, você pode dar aos documentos uma vida útil ou respeitar a sua tabela de temporalidade. O sistema irá criar um lista dos documentos expirados e solicitará uma ação para esses documentos.

O recurso de Auto index serve para automatizar o processo de importação de uma massa de documentos já indexados através de uma arquivo texto ou xml. O Dokmee irá importar essas imagens atribuindo a elas os respectivos indices.

O recurso Auto Import é muito interessante quando se utilza muitos scanners, então esse recurso poderá ser configurado para varrer pastas na rede onde esses scanners estão armazenando as imagens e importa-las automaticamente para o Dokmee.

O Portal de consulta permite que um numero ilimitado de usuários consulte as bases do Dokmee através dos browsers e com atribuições reduzidas por defalt, ou seja, esses usuários poderá pesquisar, imprimir, enviar e-mails, criar notas e/ou exportar os documentos consultados.

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Video - Tour Dokmee
Algumas Telas do Dokmee DMS

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