A Solução
O ORGANIZA PRIME é uma plataforma customizada para atender as necessidades das empresas em agilizar seus processos e manter o foco na eficiência do seu negócio. Proporciona, o aperfeiçoamento dos processos de negócio, mitigando riscos e reduzindo seus custos com gestão de documentos e informações. Integre seus sistemas de forma simples e segura.
O que ela oferece
Aderente ao tamanho do seu negócio e a sua maneira de trabalhar o ORGANIZA PRIME pode ser utilizado na Nuvem ou instalado na Infraestrutura de sua empresa. Simples e fácil de operar, realiza e controla atividades em workflow, armazena e recupera documentos. Reduz a circulação de informações em papel, acaba com a informalidade e retrabalho.
O que se pode fazer
Pode-se digitalizar, organizar, classificar documentos por índices, armazenar com total segurança, localizar documentos de forma rápida, criar fluxos de trabalho, desenhar o fluxo dos processos através de gráficos, abrir instâncias, compartilhar documentos, entre outros. Controlar a utilização da solução através de uma série de relatórios de auditoria.
Informação Segura, Acessível e sob Controle
Conheça alguns recursos e funcionalidades da solução Organiza Prime
White Label
Customize a plataforma e a visualize-a com sua logomarca, cores e identidade visual.
Gestão de Documentos
Crie Repositórios, Digitalize documentos em diversos formatos e/ou faça o upload para solução com os respectivos marcadores de busca (indexadores).
Pesquisas - Fulltext
Localize facilmente seus documentos ou instâncias de processo, fazendo uma simples busca por palavras contidas em campos ou no conteúdo dos arquivos.
GESTÃO DE PROCESSOS
Permite customizar um fluxo de trabalho que irá gerenciar o trajeto do documento e o acompanhamento de todos usuários envolvidos naquele processo decisório.
Trilha de Auditoria
Saiba em detalhe todas as ações realizadas com os documentos ou instâncias de processo no decorrer de seu ciclo de vida na plataforma.
Assinatura Eletrônica
Economize tempo e custo garantindo a autenticidade e a veracidade das assinaturas, além da integridade dos documentos.
Criação de Relatórios
Crie seus próprios relatórios, os exiba em tela e também o exporte para o Excel.
Dashboard
Crie suas próprias métricas e indicadores para o acompanhamento de seus processos.
Tabela de Temporalidade
Defina sua Tabela de Temporalidade Documental e deixe a plataforma gerenciar seu uso, bem como o descarte ou a guarda permanente dos documentos
Alguns dos Benefícios
Reduz custos- Otimiza e desburocratiza a organização
- Elimina ruídos e perda de informações
- Agiliza as tomadas de decisões
- Aumenta a produtividade
- Agiliza e melhora a comunicação interna
- Aderente às regras de compliance do seu negócio
- Melhora o foco e atribui responsabilidade à equipe
Navegação eficiente e intuitiva
A interface possui um design limpo e responsivo, guiando o usuário durante a navegação de forma intuitiva.
Gestão dos processos de negócio
Remova gargalos, conecte departamentos e aumente a produtividade em toda a organização.
