ORGANIZA PRIME - BPM
Organiza Prime

A Solução

O ORGANIZA PRIME é uma plataforma customizada para atender as necessidades das empresas em agilizar seus processos e manter o foco na eficiência do seu negócio. Proporciona, o aperfeiçoamento dos processos de negócio, mitigando riscos e reduzindo seus custos com gestão de documentos e informações. Integre seus sistemas de forma simples e segura.

O que ela oferece

Aderente ao tamanho do seu negócio e a sua maneira de trabalhar o ORGANIZA PRIME pode ser utilizado na Nuvem ou instalado na Infraestrutura de sua empresa. Simples e fácil de operar, realiza e controla atividades em workflow, armazena e recupera documentos. Reduz a circulação de informações em papel, acaba com a informalidade e retrabalho.

O que se pode fazer

Pode-se digitalizar, organizar, classificar documentos por índices, armazenar com total segurança, localizar documentos de forma rápida, criar fluxos de trabalho, desenhar o fluxo dos processos através de gráficos, abrir instâncias, compartilhar documentos, entre outros. Controlar a utilização da solução através de uma série de relatórios de auditoria.

Algumas das principais funcionalidades

Upload de Documentos

Digitalize documentos em diversos formatos e/ou faça o upload para solução com os respectivos marcadores de busca (indexadores).

Desenho do Processo - Workflow

Permite customizar um fluxo de trabalho que irá gerenciar o trajeto do documento e o acompanhamento de todos usuários envolvidos naquele processo decisório.

Segurança

Plataforma disponivel em Cloud Computing (Data Center AWS-S3) ou para instalação OnPremisse. Cria múltiplos usuários com criptografia de acesso e backup diário.

Controle - Auditoria

Todas as ações executadas nos documentos ou processos dentro da solução Organiza Prime são registrados e podem ser auditadas através de relatórios.

Notas e Comentários

Permite adicionar notas aos documentos e comentários ás instâncias de processo, com suas respectivas ações de aprovação e/ou rejeição!

Pesquisas

Executa buscas por documentos e instâncias atarvés de palavras chaves, índices, data ou usuário. Realiza ainda buscas por empresa e fila (estágio do doc dentro do fluxo).

Beneficios da Gestão de Processos

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Video - Tour Organiza Prime
Algumas Telas do Organiza Prime

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